Was bereitet Personalabteilungen in der Praxis am meisten Sorgen? Ob fehlerhafte Kündigungsdokumentationen, widersprüchliche Aussagen im Arbeitsrechtsstreit oder die Unauffindbarkeit eines Trainingsvideos für neue Mitarbeitende – HR muss zunehmend nachweisen, dass Prozesse korrekt dokumentiert und Inhalte vollständig vermittelt wurden.
Besonders kritisch wird es, wenn digitale Inhalte plötzlich nicht mehr abrufbar sind: Hosting-Systeme werden abgeschaltet, Dateiformate sind veraltet oder Cloud-Dienste verlieren Daten.
Aus diesem Grund setzen viele Unternehmen weiterhin auf physische DVD-Backups – gerade für sensible HR-Inhalte wie Schulungsvideos, Strategiekommunikation oder interne Workshops. Doch ein einzelnes Medium reicht oft nicht aus: Wer auf Nummer sicher gehen will, sollte regelmäßig jede wichtige DVD kopieren, um eine zweite, geschützte Version an einem anderen Ort aufzubewahren.
Wie das geht, zeige ich Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt – einfach, rechtssicher und technisch zuverlässig.
Warum DVD-Backups für HR, interne Kommunikation und Wissensmanagement unverzichtbar bleiben
- Sicherung interner Schulungen und Workshops
Ob Onboarding, Arbeitssicherheit, Führungskräftetrainings oder Diversity-Seminare – viele Inhalte werden auf DVD archiviert, weil sie revisionssicher und ohne Datenverlustrisiko gespeichert werden sollen. Diese Videos sind wertvoll für Einarbeitung, Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung.
- Rechtliche Absicherung bei Konflikten
In arbeitsrechtlichen Streitfällen kann ein korrekt archiviertes Video einer Pflichtschulung entscheidend sein. DVDs bieten hier einen manipulationssicheren Nachweis, den digitale Speicher oft nicht in gleicher Weise gewährleisten – besonders wenn Metadaten oder Protokolle fehlen.
- Employer Branding und kulturelles Gedächtnis
Videos von Mitarbeiterevents, Werte-Workshops oder CEO-Statements auf DVD bewahren nicht nur das Unternehmensimage, sondern dienen auch als kulturelles Archiv. Bei späteren Kampagnen oder Rückblicken ist es Gold wert, auf authentisches Material zurückgreifen zu können.
- Strategisches Wissensmanagement
Experteninterviews, Marktanalysen oder interne Studien, die auf DVD gespeichert werden, unterstützen den Wissenstransfer im Unternehmen – z. B. bei Nachfolgeregelungen oder der Entwicklung neuer HR-Strategien. Sie bilden eine physisch greifbare Wissensquelle, unabhängig von Plattformen oder Cloud-Zugängen.
- Compliance und Nachvollziehbarkeit
Gerade bei Pflichtinhalten – etwa zu Datenschutz, Arbeitsschutz oder Code of Conduct – ist die beweisbare Archivierung entscheidend. DVDs lassen sich verschlüsseln, passwortschützen und systemunabhängig lagern – ideal für Audits, ISO-Zertifizierungen oder interne Prüfungen.
Empfehlungen des BSI: So sichern Sie sensible HR-Daten langfristig
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) weist ausdrücklich darauf hin, dass bei der Langzeitarchivierung auf Integrität, Lesbarkeit und Schutz vor unbefugtem Zugriff zu achten ist. Für Personalabteilungen bedeutet das konkret:
- Inhalte auf langlebigen, gut geschützten Medien sichern (z. B. DVDs mit Archivqualität)
- Inhalte regelmäßig überprüfen und ggf. neu sichern
- Archivformate wählen, die unabhängig von Cloud-Diensten und Software-Versionen sind
- sensible Inhalte verschlüsseln oder mit Passwort sichern
- Archivierungsprozesse dokumentieren – für interne Nachvollziehbarkeit und externe Audits
Wer diese Punkte beachtet, minimiert nicht nur rechtliche Risiken, sondern bewahrt auch den Informationsfluss innerhalb der Organisation langfristig.
Schritt-für-Schritt: So sichern Sie HR-DVDs zuverlässig
Mit DVDFab DVD Copy steht HR-Abteilungen ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, um DVD-Inhalte sicher zu archivieren – verlustfrei, flexibel und geschützt.
Schritt 1: Das „Copy“-Modul wählen
Laden Sie DVDFab 13 von der offiziellen Website herunter. Im Startmenü wählen Sie das Modul „Copy“. Für HR-Zwecke eignet sich besonders der Modus „Hauptfilm“, da er nur die relevanten Inhalte sichert – ideal bei Schulungsvideos oder Präsentationen.
Schritt 2: DVD einlegen
Legen Sie die DVD mit HR-Inhalten (z. B. Onboarding, Workshops) in das Laufwerk ein. DVDFab erkennt und entschlüsselt diese automatisch, auch bei vorhandenem Kopierschutz.
Schritt 3: Zielverzeichnis festlegen
Wählen Sie als Ausgabeformat entweder eine ISO-Datei oder einen DVD-Ordner. Beides lässt sich auf internen Servern, verschlüsselten Festplatten oder separaten Archivsystemen speichern.
Schritt 4: Backup starten
Mit einem Klick auf „Starten“ beginnt die Sicherung. In wenigen Minuten steht Ihre HR-DVD als sichere Archivkopie zur Verfügung – inklusive aller Metadaten und in gleichbleibender Qualität.
Fazit: HR-Wissen schützen heißt Unternehmenswissen erhalten
In einer Zeit, in der Arbeitsverhältnisse komplexer, rechtliche Anforderungen höher und Employer Branding strategisch wichtiger werden, darf der Schutz interner Inhalte kein Nebenthema sein.
Professionelle DVD-Backups sind eine einfache, aber äußerst wirkungsvolle Lösung, um HR-Inhalte dauerhaft zugänglich und rechtskonform zu halten. Mit Tools wie DVDFab DVD Copy gelingt das zuverlässig – von der Schulung bis zur Vorstandskommunikation, vom Onboarding-Video bis zur Diversity-Dokumentation. Wer heute gut archiviert, spart sich morgen rechtliche Unsicherheiten, Wissenslücken –
