Heute führt kaum noch ein Weg an einer internationalen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen vorbei. Sich ein gutes Netz an Beziehungen zu anderen Firmen aufzubauen kann beiden Seiten helfen, über sich hinauszuwachsen und seine eigene Produktion zu verbessern. Und dank neuester Technologie ist eine solche Kollaboration auch absolut kein Problem mehr.
Während Gespräche früher über Telefon oder nur vor Ort stattfinden konnten, eröffnen einem digitale Tools heute eine völlig neue Welt für Remote Work und HR. Unter HR versteht man dabei “human resources”, also alle Aspekte, die sich um Mitarbeiter und Personal drehen. Welche Tools sich für diesen Bereich lohnen, das schauen wir uns in diesem Beitrag genauer an.
1. Trello
Projektverwaltung ist einer der Hauptaspekte, weswegen man gemeinsam arbeiten möchte. Daher ist es wichtig, einen Gesamtüberblick über alle möglichen Facetten zu haben. Doch anstatt sich mit einem herkömmlichen Kalender abzufinden, sollte man in ein gutes Programm investieren, an dem alle Beteiligten mitarbeiten können.
Trello ist dafür eine wunderbare Lösung! Das Tool gibt jeder Seite eine einfache Übersicht der aktuell laufenden Produkte in verschiedenen Ansichten. Man kann auf einen klassischen zurückgreifen, aber auch andere Einstellungsmöglichkeiten verwenden. Sehen Sie, woran aktuell gearbeitet wird und welche Fortschritte das Team macht.
2. Personio
Die Abteilungen für HR beschäftigen sich vor allem mit der Verteilung der Mitarbeiter auf verschiedene Rollen. Doch je mehr Mitarbeiter, desto unübersichtlicher wird diese Arbeit. Eines der besten Tools ist daher Personio, mit denen sich diese Arbeitsabläufe deutlich vereinfachen lassen. Für eine HR-Kollaboration ist dieses Programm unverzichtbar.
Personio bietet eine Menge toller Funktionen und fasst damit eine ganze Reihe an Möglichkeiten zusammen. Von der Verteilung von Mitarbeitern auf Projekte, über Arbeitszeiterfassung bis hin zur Lohnabrechnung lässt sich damit alles unter einen Hut bekommen. Dadurch wird der Arbeitsfluss stark verbessert und mehrere Firmen können gleichzeitig arbeiten.
3. Microsoft Teams
Direkte Kommunikation ist heutzutage unverzichtbar, vor allem im HR-Bereich, da hier der Fokus auf den menschlichen Aspekten einer Firma und der Zusammenarbeit zwischen internationalen Unternehmen liegt. Der direkte Austausch ist essenziell, und Microsoft Teams ist hierfür oft die beste Lösung. Es lässt sich nahtlos mit anderen Google-Tools wie Drive oder Calendar integrieren, was einen reibungslosen Ablauf zwischen den Teams und Unternehmen ermöglicht. Auch die Bild- und Tonqualität ist hervorragend, was eine klare und effiziente Kommunikation sicherstellt.
Selbst wenn Teams direkt verfügbar ist, kann es in bestimmten Situationen sinnvoll sein, die Verbindung zu schützen, besonders wenn sensible Daten ausgetauscht werden. Hierbei könnte ExpressVPN für Mac zusätzlichen Schutz bieten, indem es die Verbindung absichert und eine sichere Kommunikationsumgebung schafft.
4. Zoho People
Der Bereich für HR beschäftigt sich aber nicht nur mit bereits bestehenden Mitarbeitern, sondern auch mit der Rekrutierung neuer Leute fürs Team. Eines der absolut besten Tools dafür ist Zoho People. Da der Arbeitsmarkt sich ständig wandelt und daher ein direktes Handeln nötig ist, ist ein solches Programm unabdingbar, um die besten Rekruten zu ergattern.
Zoho People ermöglicht eine direkte Verwaltung von neuem Personal, und das vor allem auf internationaler Ebene. Die Firma hat bereits rund 25 Jahre Erfahrung und wird von vielen führenden Unternehmen genutzt. Der Rekrutierungsprozess kann viel Zeit kosten, doch mit einer solchen Softwarelösung fällt der Frust weg.
5. Monday
Eine gute All-in-One-Lösung bietet Monday, ein Tool für eine umfassende Verwaltung des eigenen Unternehmens und eine gleichzeitige Zusammenarbeit mit anderen Firmen. Damit lassen sich viele Aufgaben zusammenfügen und mit nur einem Programm ausführen, was deutlich einfacher zu handhaben ist.
Monday bietet natürlich auch für HR eine kompetente Lösung, die auch für internationale Kollaborationen genutzt werden kann. Im Bereich fürs Personalwesen können Mitarbeiter eingetragen und über den Zeitraum ihrer Anstellung verschiedenen Projekten zugewiesen werden. Wichtig ist Monday beispielsweise für den Austausch internationaler Talente zwischen Unternehmen, um neue Talente zu finden.
6. BambooHR
Für eine effiziente und strukturierte HR-Verwaltung ist BambooHR ein ausgezeichnetes Tool, das vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. BambooHR hilft, zentrale HR-Aufgaben zu optimieren, darunter das Onboarding neuer Mitarbeiter, das Führen von Personalakten und das Management von Abwesenheiten.
Mit BambooHR können internationale HR-Teams mühelos zusammenarbeiten und sich über Mitarbeiterdaten und -informationen austauschen. Besonders hilfreich sind Funktionen zur Leistungsbewertung und Feedback-Tools, die das Engagement und die Entwicklung der Mitarbeiter fördern. BambooHR ist damit ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse modernisieren und vereinfachen möchten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es heute zahlreiche digitale Tools gibt, die die internationale HR-Zusammenarbeit erheblich erleichtern und optimieren. Von der Projektverwaltung über die Kommunikation bis hin zur Mitarbeiterverwaltung und -rekrutierung – jede HR-Abteilung kann von diesen modernen Technologien profitieren.
Tools wie Trello, Personio, Microsoft Teams und BambooHR bieten spezifische Lösungen, die nicht nur die Effizienz und Produktivität steigern, sondern auch eine reibungslose, sichere und transparente Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg ermöglichen.
Unternehmen, die diese Tools strategisch einsetzen, schaffen die Grundlage für eine zukunftsfähige, internationale HR-Organisation, die sowohl die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter als auch die Anforderungen des globalen Marktes erfolgreich erfüllt.
