Mit 12 Bachelor- und 18 Master-Studiengängen, bisher mehr als 13.000 Absolventen*innen sowie mehr als 4.400 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs einzige rein technische Fachhochschule. Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Computer Science & Applied Mathematics suchen wir ehestmöglich eine*n engagierten*n
Studiengangsassistent*in
(Vollzeit; m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Administration des Studiengangssekretariats
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Administration und Betreuung der Hochschul-Lektor*innen
- Eingabe, Wartung und Pflege der Studierendendaten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr-/HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie im Studienbetrieb von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässiger, genauer und strukturierter Arbeitsstil
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich – für eine Tätigkeit mit Sinn
- Ein moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz – für eine Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
- Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit und Homeoffice – für eine gute Work-Life-Balance
- Eine betriebliche Pensionsvorsorge – für eine sichere Zukunft
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungen – für die individuelle Entwicklung
- Regelmäßige Firmenevents und -feiern – für ein offenes und freudvolles Miteinander
- Flexible Kurzzeit-Kinderbetreuung – für die gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Geförderte Massagen – für die Entspannung zwischendurch
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden haben, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@technikum-wien.at. Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.000,– brutto/Monat. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Die Position ist als Karenzvertretung bis 30.11.2022 befristet.
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.
