Videos sind ein leistungsstarkes Tool für Personalfachleute, sei es für die Personalbeschaffung, Schulung, Kommunikation oder Engagement. Videos können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitgebermarke zu präsentieren, Talente anzuziehen und zu halten, effektive Lernerfahrungen zu bieten und eine positive Arbeitskultur zu fördern.
Doch wie integrieren Sie Videos in Ihre HR-Strategie? Und was sind die besten Tools und Praktiken zum Erstellen und Verwalten von Videoinhalten?
In diesem Artikel beantworten wir diese Fragen und geben einige Expertentipps zur Videointegration in der Personalabteilung.
Warum Videointegration für die Personalabteilung wichtig ist
Unter Videointegration versteht man den Prozess der Einbindung von Videos in Ihre HR-Prozesse und -Systeme, wie z. B. Ihr Bewerbermanagementsystem (ATS), Ihr Lernmanagementsystem (LMS), Ihr Intranet oder Ihre Social-Media-Plattformen.
Die Videointegration kann Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Ihre Datenqualität und Ihr Benutzererlebnis zu verbessern.
Zu den Vorteilen der Videointegration für die Personalabteilung gehören:
- Videos können Ihre Reichweite und Sichtbarkeit als Arbeitgeber erhöhen. Laut einer Studie von CareerBuilder haben Stellenausschreibungen mit Video eine um 34 % höhere Bewerbungsquote als solche ohne Video. Videos können Ihnen auch dabei helfen, die Kultur, Werte und Vision Ihres Unternehmens zu präsentieren und Kandidaten zu gewinnen, die Ihre Mission teilen.
- Videos können Ihre Einstellungseffizienz und -effektivität verbessern. Mithilfe von Videos können Sie Kandidaten schneller und objektiver prüfen und Reisekosten und Terminprobleme reduzieren. Videos können Ihnen auch dabei helfen, die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und die Eignung von Kandidaten genauer einzuschätzen und ein ansprechenderes und interaktiveres Interviewerlebnis zu bieten.
- Videos können die Entwicklung und Leistung Ihrer Mitarbeiter verbessern. Mithilfe von Videos können Sie ansprechende und personalisierte Lerninhalte bereitstellen, die den Wissenserhalt und den Kompetenzerwerb fördern. Videos können Ihnen auch dabei helfen, Ihren Mitarbeitern zeitnahes und konstruktives Feedback, Anerkennung und Coaching zu geben und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und Verbesserns zu fördern.
- Videos können das Engagement und die Bindung Ihrer Mitarbeiter steigern. Mithilfe von Videos können Sie Ihre Vision, Ziele und Werte effektiver kommunizieren und Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten. Videos können Ihnen auch dabei helfen, bei Ihren Mitarbeitern ein Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen und ihre Erfolge und Meilensteine zu feiern.
Videointegration im HR: So erstellen Sie ein HR-Video
Eine der größten Herausforderungen bei der Videointegration im Personalwesen besteht darin, qualitativ hochwertige und relevante Videoinhalte zu erstellen, die Ihren Zielen und Zielgruppenbedürfnissen entsprechen.
Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein Video für HR-Zwecke zu erstellen:
- Definieren Sie Ihr Ziel und Ihre Zielgruppe. Was ist der Zweck Ihres Videos? Für wen ist das? Was sollen sie nach dem Anschauen lernen, fühlen oder tun? Mithilfe dieser Fragen können Sie Art, Ton, Länge und Format Ihres Videos bestimmen.
- Planen Sie Ihren Inhalt und Ihre Struktur. Was sind die wichtigsten Punkte oder Botschaften, die Sie in Ihrem Video vermitteln möchten? Wie organisieren Sie sie in einem logischen und kohärenten Ablauf? Wie können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesseln und aufrechterhalten? Diese Fragen helfen Ihnen bei der Erstellung eines Plans oder eines Skripts für Ihr Video.
Wählen Sie Soft- und Hardware: Mit welcher Software und Hardware erstellen Sie Ihr Video?
Abhängig von Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen können Sie aus verschiedenen Optionen auswählen, so dass Sie ein Video erstellen, aber das Wesentliche sind:
Kamera:
Eine Kamera ist das offensichtlichste Werkzeug für die Videoproduktion, aber Sie müssen kein Vermögen dafür ausgeben, Sie drehen doch keinen Hollywood-Film.
Sie können Ihre Smartphone-Kamera verwenden, die hochwertige Videos in 4K-Auflösung aufnehmen kann.
Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle über die Einstellungen und Funktionen wünschen, sollten Sie möglicherweise in eine DSLR- oder spiegellose Kamera investieren, die eine bessere Bildstabilisierung, einen besseren Autofokus und eine bessere Tonqualität bietet.
Sie können bei DSLR-Kameras auch verschiedene Einstellungen wie Blende, Verschlusszeit, ISO und Weißabgleich anpassen.
Stativ:
Ein Stativ ist unerlässlich, um Ihre Kamera zu stabilisieren und verwackelte Aufnahmen zu vermeiden. Es kann Ihnen auch dabei helfen, den Bildausschnitt für Ihre Aufnahmen festzulegen und die Höhe und den Winkel Ihrer Kamera anzupassen.
Je nach Bedarf und Budget finden Sie Stative in verschiedenen Größen und Preisen.
Mikrofon:
Ein Mikrofon ist ein weiteres wichtiges Werkzeug für die Videoproduktion, da es die Tonqualität Ihrer Videos verbessern und Hintergrundgeräusche reduzieren kann.
Abhängig von der Art des Audios, das Sie aufnehmen möchten, können Sie zwischen verschiedenen Mikrofontypen wählen, z. B. Lavalier-, Richtrohr- oder Kondensatormikrofonen.
Beleuchtung:
Die Beleuchtung ist für die Erstellung eines guten Videos von entscheidender Bedeutung, da sie die Stimmung, den Ton und die Farbe Ihres Filmmaterials beeinflussen kann.
Sie können natürliches Licht, künstliches Licht oder eine Kombination aus beidem verwenden, um Ihr Videomotiv zu beleuchten und verschiedene Effekte zu erzielen.
Sie können auch Beleuchtungszubehör wie Reflektoren, Diffusoren oder Filter verwenden, um die Qualität und Richtung des Lichts zu verändern.
Videobearbeitungsprogramm:
Bearbeitungssoftware ist das letzte Werkzeug für die Videoproduktion, da Sie damit Ihr Filmmaterial bearbeiten, Übergänge, Effekte, Titel, Musik und mehr hinzufügen können.
Je nach Kenntnisstand und Budget können Sie aus verschiedenen Bearbeitungssoftwareoptionen wählen, ein gutes Videobearbeitungsprogramm kostenlos zu finden ist heutzutage auch kein Wunder mehr.
Einige der besten Bearbeitungssoftware für die Videoproduktion sind:
- Movavi Video Editor: Dies ist eine benutzerfreundliche und kostengünstige Software, mit der Sie Ihre Videos bearbeiten, verbessern und mit Effekten versehen können. Sie können mit diesem Video Maker auch Ihren Bildschirm, Ihre Webcam oder Ihre Stimme aufzeichnen.
- Pinnacle Studio: Dies ist eine professionelle Software, die erweiterte Funktionen und Möglichkeiten für die Videobearbeitung bietet, wie z. B. Multicam-Bearbeitung, Farbkorrektur, Bewegungsverfolgung und 360-Grad-Videobearbeitung.
Nehmen Sie Ihr Filmmaterial auf oder importieren Sie es
Abhängig von der Art des Videos, das Sie erstellen, müssen Sie möglicherweise sich selbst oder andere beim Sprechen oder Ausführen bestimmter Aufgaben oder Aktionen filmen.
Alternativ müssen Sie möglicherweise vorhandenes Filmmaterial (mit Bildern und Fotos inklusive) aus anderen Quellen oder Plattformen importieren.
Verwenden Sie unbedingt ein Stativ oder einen Stabilisator, um verwackelte oder unscharfe Videos zu vermeiden.
Bearbeiten Sie Ihr Video
Hier können Sie Ihre Clips trimmen, schneiden, verbinden, zusammenführen, zuschneiden, drehen, zoomen oder teilen, um ein flüssiges und nahtloses Video zu erstellen.
Sie können auch Übergänge, Filter, Titel, Bildunterschriften, Untertitel oder Voiceovers hinzufügen, um Ihr Video aufzuwerten und es zugänglicher und ansprechender zu machen.
Fügen Sie Musik und Soundeffekte hinzu
Musik und Soundeffekte können Ihrem Video Emotionen, Energie und Atmosphäre verleihen und Ihre Botschaft und Markenidentität stärken.
Sie können lizenzfreie Musik und Soundeffekte aus verschiedenen Audio-Bibliotheken verwenden oder Ihre eigenen Audiodateien importieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Lautstärke, Balance und das Timing Ihrer Audiospuren anpassen, um Verzerrungen oder Überlappungen zu vermeiden.
Überprüfen und exportieren Sie Ihr Video
Dies ist der letzte Schritt, in dem Sie Ihr Video auf Fehler und Inkonsistenzen überprüfen oder mögliche Verbesserungen vornehmen.
Sie können auch Ihre Kollegen oder Ihre Zielgruppe um Feedback bitten, um sicherzustellen, dass Ihr Video deren Erwartungen und Bedürfnissen entspricht.
Sobald Sie mit Ihrem Video zufrieden sind, können Sie es in dem Format und der Qualität exportieren, die Ihrem Zweck und Ihrer Plattform entsprechen.
Mit den Voreinstellungen von Movavi können Sie Ihr Video auch für das Web oder mobile Geräte optimieren.
Videointegration im HR: So integrieren Sie Videos in Ihre HR-Systeme
Sobald Sie Ihr Video erstellt haben, müssen Sie es in Ihre HR-Systeme und -Plattformen integrieren, z. B. Ihr ATS, LMS, Intranet oder soziale Medien. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Integration von Videos in Ihre HR-Systeme helfen:
Wählen Sie die richtige Hosting- und Vertriebsplattform
Abhängig von Ihrem Ziel und Ihrer Zielgruppe müssen Sie Ihr Video möglicherweise auf verschiedenen Plattformen wie YouTube, Vimeo, Wistia oder Vidyard hosten und verbreiten.
Diese Plattformen bieten verschiedene Funktionen und Vorteile, wie z. B. Analyse, Sicherheit, Interaktivität und Anpassung. Sie müssen die Plattform auswählen, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.
Betten Sie Ihr Video ein oder verknüpfen Sie es mit Ihrem HR-System
Nachdem Sie Ihr Video auf Ihre Hosting-Plattform hochgeladen haben, müssen Sie es in Ihr HR-System oder Ihre HR-Plattform einbetten oder mit dieser verknüpfen.
Wenn Sie beispielsweise Videos in Ihr:
- ATS integrieren möchten, können Sie diese in Ihre Stellenausschreibungen, Bewerbungsformulare oder E-Mail-Vorlagen einbetten oder mit ihnen verknüpfen.
- LMS integrieren möchten, können Sie diese in Ihre Kurse, Module oder Tests einbetten oder mit ihnen verknüpfen.
- Intranet oder Ihre sozialen Medien integrieren möchten, können Sie diese in Ihre Beiträge, Seiten oder Gruppen einbetten oder verlinken.
Verfolgen und messen Sie die Wirkung Ihres Videos
Um die Wirksamkeit Ihrer Videointegration in der Personalabteilung zu bewerten, müssen Sie die Auswirkungen Ihres Videos auf Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) wie Aufrufe, Klicks, Conversions, Abschlussraten, Bindungsraten, Zufriedenheits oder Feedback verfolgen und messen.
Sie können die von Ihrer Hosting-Plattform oder Ihrem HR-System bereitgestellten Analysetools verwenden, um die Daten zu sammeln und zu analysieren.
Sie können auch Umfragen oder Interviews nutzen, um qualitatives Feedback von Ihrem Publikum einzuholen.
Fazit zu Videointegration im HR
In der abschließenden Betrachtung zeigt sich, dass die Videointegration im HR-Bereich einen entscheidenden Mehrwert bietet. Die effektive Nutzung von Videos stärkt die Kommunikation, fördert die Mitarbeiterbindung und optimiert den gesamten Personalprozess.
Mit diesen Erkenntnissen sind Unternehmen besser gerüstet, um in der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu agieren.
